月末の金曜日。会社に、社長がひとり。
- 22:04
取引先50件分の請求書。
Excelを開いて、1件ずつ打ちはじめる。先月の請求書をコピーして、日付と金額を直していく。 - 22:41
求人に、応募が来ていた。
返事を、まだしていない。3日前の応募。ほかの会社に決まっていないといいけれど。 - 23:16
経費の領収書が、
封筒の中でふくらんでいる。月末に、まとめてやろうと思っていた。 - 23:52
給与のやり方を知っているのは、
パートさんひとりだけ。その人が、来月から長いお休みに入る。 - 00:27
日付が、変わっていた。明日の朝は、現場に出る。
その事務、社長の仕事ですか？
専任の事務員を雇うほどではない。でも、社長ひとりでは、もう回らない。
社長を疲れさせているのは、作業の時間より、この一言です。
小さいけれど、
頭の中で鳴りつづける。請求書は出したか。返事はしたか。更新の期限はいつか。ひとつひとつは数分の作業でも、「覚えておく」ことに頭を使いつづけます。
作業ではなく、
「気にする役」を引き受ける。ほっとけBOが本当に引き受けているのは、作業そのものより、この「あれ、やったっけ？」です。気にするのは、私たちの仕事にします。
社長に残すのは、
決めることだけ。支払いや契約、採用するかどうか。社長にしか決められないことだけを、まとめてお聞きします。
おせっかいな、バックオフィス代行。
経理・人事・総務・営業事務、そして採用まで。社長が「めんどくさい」と思う事務を、まとめて引き受けます。何を頼むかの整理から、こちらの仕事です。
たとえば、
こんな「おせっかい」。
連絡は、メールやチャットで（使うものはご相談して決めます）。こちらから先に声をかけて、社長は「お願い」と返すだけ。終わったら、同じ場所でご報告します。
※右は、やりとりのイメージです。
ほっとけBO来月、取引先3社との契約が更新月です。条件はそのままで、更新のご案内を下書きしておきましょうか？
お願い
ほっとけBO求人に応募が2件来ています。面接の候補日を3つ入れて、お返事の下書きを作りました。このまま送っていいですか？
送っといて
ほっとけBO毎月、同じ仕訳を手で直しています。元の入力表を1か所変えると、直す手間がなくなります。変えてもいいですか？
助かる。やっといて
ほっとけBO承知しました。終わったら、ここでご報告します。
約束は、3つだけ。
- 01
丸投げして
ください。業務の切り出しと整理は、こちらの仕事です。「よくわからないけど、めんどくさい」。それだけで十分です。最初の相談で、いまの事務をざっと伺います。
- 02
こちらから
動きます。指示を待ちません。お預かりしている業務の中で、期限が近いもの、抜けていそうなものに気づいたら、こちらから「やっときましょうか」と声をかけます。社長の頭から「あれ、やったっけ？」を消すのが仕事です。
- 03
使うほど、
よくなります。最初は、人の手で丸ごと引き受けます。続けるうちに、毎月くり返す作業の「型」を見つけて、裏側を少しずつ仕組みにしていきます。社長の頼み方は、ずっと同じです。
経理も、人事も、採用も。まとめて、どうぞ。
01採用・求人 いちばんの得意
- 求人原稿の作成・書き直し
- Indeedなど求人媒体への掲載の手配
- 応募のお知らせと返信の文面づくり
- 面接の日程調整
- 不採用のご連絡の文面づくり
- 入社書類のご案内と回収
- 採用の進め方のご相談
02経理
- 請求書の作成・送付
- 入金の確認・消し込み
- 支払いの準備
- 経費精算
- 記帳
- 見積書
- 決算前の資料集め
03人事・労務
- 勤怠の集計
- 給与計算の下準備
- シフト表の下書き
- 有給の残日数の管理
- 入退社の書類集め
- 年末調整の書類の配布・回収
04総務
- 契約の更新期限の管理
- 許認可・届出の期限の管理
- 備品の発注
- 車両の管理
- 社内のお知らせの下書き
05受発注・在庫
- 受注の入力
- 発注
- 在庫表の更新
- 出荷リスト
- 納期の回答
06営業事務
- 顧客リストの整理
- アポの調整
- 日報の整理
- 商談後のお礼メール
- DM・メールの配信
07集客まわり
- Googleビジネスプロフィールの更新
- 口コミへの返信の下書き
- SNS投稿の予約
- チラシの手配
08IT・ツール
- アカウントとパスワードの整理
- バックアップの確認
- ツール選びのご相談
09その他
「これも頼んでいいの？」
まず、投げてみてください。上に書いていないことも、ご相談ください。引き受けられるかどうかは、内容を見てお答えします。できないことは、できないとお伝えします。
支払い・契約・採用するかどうかなど、決めることは必ず社長に確認します。採用のお手伝いは事務の範囲までで、スカウトの送信や、選考で誰を通すかの判断はお引き受けしません。税金の申告は税理士、社会保険・労働保険の手続きは社労士、契約書の作成や役所への届出書類の作成は行政書士・弁護士の先生のお仕事です。ほっとけBOは、先生方に渡す前の整理と下準備を引き受けます。
求人を出しても、来ない。そこから、引き受けます。
シゴラボは、2015年に設立した人材派遣と職業紹介の会社です。人を集めて、仕事につなぐ。それが私たちの本業です。その経験をいかして、御社の採用まわりの事務を引き受けます。
- 求人原稿をつくる・書き直す
- Indeedなど求人媒体への掲載を手配する
- 応募をお知らせして、返信の文面を用意する
- 面接の日程を調整する
- 不採用の方へのご連絡の文面を用意する
- 入社の書類をご案内して、集める
採用するかどうかを
決めるのは、御社です。
私たちが引き受けるのは、そこまでの手間です。応募された方へのご連絡は、御社の名前で、御社に確かめてから送ります。面接に出ていただくのも、合否を決めていただくのも社長です。
求人媒体の掲載費用は、実費として別途ご負担いただきます。かかるものは、事前にお伝えします。
時間では、売りません。規模で決まる、月額定額。
時間で区切らず、会社の規模で決まる月額定額にしました。通常のご利用なら、原則、追加料金はいただきません。
導入費はかかりません。最低契約期間は3ヶ月で、その合計は179,400円（税別）です。通常のご利用なら、原則、追加料金はいただきません（ご依頼が著しく多い状態が続く場合は、ご相談します）。
お見積もり
- 金額はすべて税別です。導入費はいただきません。業務の洗い出しと立ち上げの準備も、月額の中で行います。5名未満の会社も、お気軽にご相談ください。
- 月額定額には、通常の業務運営で想定される範囲のご依頼が含まれます。ご依頼が著しく突出して多い状態が続く場合に限り、より合うプランをご相談することがあります。追加の費用がかかるときは、事前に内容と金額をお示しし、ご同意いただいてからにします。お引き受け済みの作業に、後から追加料金をまとめて請求することはありません。
- 最低契約期間は3ヶ月です。その後は1ヶ月ごとの更新です。
- 郵送料や求人媒体の掲載費用など、実際にかかる費用（実費）は別途ご負担いただきます。かかるものは、事前にお伝えします。
パートさんを
雇う場合の人件費と、
並べてみました。
事務のパートさんに週25時間来てもらうと、時給1,200円でも人件費は月およそ13万円。ほっとけBOのSプランは、その半分以下です。
ただし、同じ仕事量の比較ではありません。パートさんの費用は時間で、ほっとけBOの料金は会社の規模と、お引き受けする業務の範囲で決まります。
- 人を探さなくていいパートさんを探す手間も、求人広告の費用もかかりません。
- 雇用の手続きが増えない業務委託なので、雇用契約や社会保険の手続きは増えません。
- やり方が手元に残る作業の手順は書き残して、担当が替わっても引き継ぎます。
続けるほど、話が早くなる。
はじめの1ヶ月
まず、人が
全部やります。
いまのやり方のまま、丸ごと引き受けます。新しいソフトを覚えていただく必要はありません。
2〜3ヶ月目
くり返しの「型」を
見つけます。
毎月同じ手順の作業、毎回同じところで止まる作業を、続けながら見つけていきます。
それから
型になった作業から、
仕組みにします。
くり返しの作業は、裏側で少しずつ自動で回るようにしていきます。シゴラボ自身の事務も、そうしてきました。
社長の頼み方は、最初から最後まで同じ。「これ、お願い」
仕組み化を、本格的に進めたくなったら
まるなげDX
毎月ひとつずつ、業務が自動で回るようにしていく、月額の自動化パートナーです。同じシゴラボが運営しています。
はじめ方は、3ステップ。
- STEP 1無料
まず、30分の相談
オンラインで、お困りごとをざっくり聞かせてください。「何を頼めばいいかわからない」で大丈夫です。
- STEP 2無料
業務をひとつ、
やってみせます短い時間で終わる業務をひとつ、実際にやってみせます（内容はご相談して決めます。1社1回です）。お預かりの前に、秘密保持契約を結びます。
- STEP 3
ご契約、
おせっかい開始業務の洗い出しは、こちらでやります。はじめの1〜2ヶ月は、資料の共有やアカウントの準備をお願いします。そのあとは「これ、お願い」が中心です。
ご契約の前なら、合わないと思った時点で終わりです。無理な営業はしません。
聞きにくいことも、先にどうぞ。
Q.うちみたいな小さい会社でも、使えるの？
むしろ、小さな会社のためのサービスです。従業員5〜30名、専任の事務員を置くほどではないけれど、社長ひとりではもう限界。そんな会社のためにつくりました。5名未満の会社も、お気軽にご相談ください。
Q.何を頼めばいいのか、わからないんだけど。
それで大丈夫です。最初の相談で、いまの事務をざっと伺い、どこから引き受けるかはこちらで切り分けます。「なんとなく、全部めんどくさい」から始めてください。
Q.どこまで頼んでいいの？
バックオフィスの作業なら、基本的に何でもご相談ください。支払い・契約・採用するかどうかなど、決めることは必ず社長に確認します。
税金の申告は税理士、社会保険・労働保険の手続きは社労士、契約書の作成や役所への届出書類の作成は行政書士・弁護士の先生のお仕事です。ほっとけBOは、先生方に渡す前の整理と下準備を引き受けます。
Q.頼める量に、上限はあるの？
規模に合わせた月額定額です。通常のご利用なら、原則、追加料金はいただきません。
ご依頼が著しく突出して多い状態が続く場合に限り、より合うプランをご相談することがあります。追加の費用がかかるときは、事前に内容と金額をお示しし、ご同意いただいてからにします。お引き受け済みの作業に、後から追加料金をまとめて請求することはありません。
Q.会社の情報が、外に漏れたりしない？
お試しで業務をお預かりする前に、秘密保持契約を結びます。お預かりするアカウントや資料は、作業に必要な分だけにします。私たちは人材派遣・職業紹介の会社として、日ごろから多くの個人情報をお預かりしています。その管理のやり方で、御社の情報も扱います。
Q.前にシステムを入れて、失敗したんだけど…
ほっとけBOは、システムを入れるサービスではありません。まず人が、いまのやり方のまま引き受けます。仕組みにできるところは、裏側でこちらが進めます。社長や社員の方が、新しいソフトを覚える必要はありません。
Q.社員に「仕事を取られる」と思われない？
引き受けるのは、「めんどくさい」作業のほうです。社員の方には、お客様の対応や現場の仕事に時間を使っていただけます。ご希望があれば、社員の方への説明もお手伝いします。
Q.税理士や社労士の先生と、役割がかぶらない？
かぶりません。先生方は、税務や労務の判断と、申告・手続きのプロです。ほっとけBOは、その前の資料集め・整理・下準備を引き受けます。先生方に渡すものがそろうので、やりとりも早くなります。
Q.最初に、まとまった費用はかかる？
導入費や初期費用はいただきません。お支払いいただくのは月額料金です。郵送料や求人媒体の掲載費用などの実費は別で、かかるときは事前にお伝えします。
Q.契約の期間は？
最低契約期間は3ヶ月です。その後は1ヶ月ごとの更新です。細かな条件は、ご契約の前に書面でご説明します。
自分たちの事務で、先に試しています。
株式会社シゴラボは、さいたま市大宮区の人材サービスの会社です。お客様に届ける前に、同じやり方を自社のバックオフィスで使っています。
人材派遣と職業紹介の会社です。採用の現場を、近くで見てきました。
自社で動いている、自動化の仕組みの数です。
2026年11月時点
資本金。代表取締役は稲川 久仁です。
まずは30分、
話してみませんか。
「何を頼めばいいかわからない」で、大丈夫です。
フォームは1分ほどで終わります。送っていただいたら、担当からご連絡します。
「うちにはまだ早い」と思ったら、正直にそうお伝えします。無理な営業はしません。
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